解决方案/转租经营公寓
转租经营公寓:每套盈亏清楚,对业主透明
TingStay 面向向业主租入公寓再经营住宿的运营方:每套公寓单独核算扣除租金后的盈亏,进出、故障和维护日志可作为交还时的凭证,业主可以查看自己公寓的经营情况。
最耗时的工作
- 租金固定,收入却不固定
- 淡季也要向业主付足租金,却不清楚哪套公寓在亏钱。
- 业主不放心
- 业主担心公寓被挪作他用或遭到损坏,续租更难,租金也可能上涨。
- 公寓分散在多栋楼
- 每套公寓对应一栋楼、一个物业、一个 Zalo 群,管理不过来。
- 续租还是退租
- 到了续约期,没有数据判断哪些公寓值得保留。
- 交还时容易起纠纷
- 合同到期时,业主和承租方因缺少使用记录而对损坏问题争执不下。
- 分成缺少数据
- 收入分成、利润分成合同需要双方都认可的数字。
TingStay 如何处理
- Pro 套餐
扣除租金后的盈亏
每套公寓录入月平均租金。报表扣除租金以及水电、清扫、佣金,得出真实利润。
公寓日志可作凭证
按天记录进出、故障、维护和清扫照片。交还公寓或业主询问时可以使用。
- Enterprise
业主门户
业主拥有独立账户,查看自己公寓的入住率、收入、成本和盈亏,看不到其他数据。
远程运营多栋楼
所有楼栋的门锁密码、公寓状态和告警都在一个屏幕上。员工按区域分配。
分成所需的数据
按入住记录统计收入,成本分摊到对应公寓,可按周期为每位业主导出。
- 查看套餐
建议套餐
Pro 套餐:含租金的每套公寓盈亏、按区域分配员工、维护管理。需要业主门户和按合同分成时选 Enterprise 套餐。
TingStay 还提供
- 退房查房,记录损坏和丢失物品
- 每台设备的定期维护计划Pro 套餐
- 按公寓向业主发送报表Pro 套餐
- 业主独立账户Enterprise
- 按合同分成Enterprise
- 对接 OTA 日历、渠道管理器附加套餐
实际运营
一个完整的转租合同周期
从与业主签订租约到决定是否续租,每一步都为双方留下数据。
签约
登记公寓和租金
在 TingStay 上登记公寓,并在资产设置中录入月平均租金。
第一周
安装设备
现场勘察;基础条件具备后,每套公寓施工最多 1 天,当天完成配置和测试。
每天
经营公寓
入住、门锁密码、清扫、告警与运营方的其他公寓一样运行。
月底
扣除租金后的盈亏
收入扣除租金、水电、清扫、佣金。马上就能看出哪套公寓在亏钱。
按周期
向业主报告
业主通过专属门户查看自己公寓的情况,或接收从 TingStay 导出的报表。
合同到期
续租还是退租
根据多个月的盈亏做决定。退租时,故障和维护日志就是交还凭证。
建议配置
每套转租公寓需要什么
转租模式靠每套公寓的利润率生存。运营套件控制前期投入,Pro 套餐提供含租金的每套公寓盈亏。
如何开始
从现场勘察到投入运营,以天计算
现场勘察
工程师到公寓现场,检查现有配电箱、空调、门锁和电表、水表。
1 天
设计与报价
选定设备套件、配电箱布置图以及面板、传感器的安装位置。按实际公寓数量报价。
2 小时
施工
安装控制箱、敷设总线、按室内装修进度接线。基础条件具备后,一个施工队每套公寓不超过 1 天完工。
每套最多 1 天
配置与测试
在 TingStay 上登记公寓、导入场景,逐一测试设备以及断网情况。
施工当天完成
交付与培训
培训运营团队使用 Console 和 App,移交设备资料。
半天
常见问题
公寓租金会计入盈亏吗?
会。每套公寓录入月平均租金,租金变化时设置生效日期。盈亏报表扣除这笔费用,得出公寓的真实利润。
业主能查看自己公寓的数据吗?
可以。使用 Enterprise 套餐时,业主拥有只能查看自己公寓的独立账户。使用 Pro 套餐时,运营方可按公寓导出报表发给业主。
如何与业主分成?
TingStay 提供按入住记录统计的收入和分摊到每套公寓的成本。分成比例由双方约定;按合同自动计算分成在 Enterprise 套餐中实现。
安装设备需要征得业主同意吗?
最好在租赁合同中事先约定。设备安装在公寓的配电箱内,不破坏结构;面板和传感器的位置在现场勘察时确定。
分布在多栋楼、多个城市的公寓能统一管理吗?
可以。公寓按区域、楼栋归类,员工按区域分配权限。NEXT HOME 技术团队在河内、海防、岘港提供支持。
每套转租公寓的费用大约多少?
建议配置(运营套件)的设备费用约为每套 3,030万 - 4,660万越南盾,一次性支付,含施工,不含增值税、门锁和水电表。Pro 套餐软件费为每套每月 249,000 越南盾,按年付款为每套每年 2,090,000 越南盾。